3e SALON DU LIVRE AMOPA
Le samedi 25 janvier 2020
SECTION NORD
> Réglement
Lieu, date et heures d’ouverture
Le Salon du livre est organisé par l’Association des Membres de l’Ordre des Palmes Académiques (AMOPA) du Nord.
salle Le Gymnase à LILLE (7, place Sébastopol)
Le Salon est ouvert gratuitement au public le samedi 25 janvier 2020 de 9h30 à 18h30.
L’inauguration officielle aura lieu à 10h.
Les élèves des classes ayant participé aux animations seront récompensés dès 10h30.
Objectifs du Salon du livre
L’objectif de l’AMOPA du Nord est de créer un évènement populaire autour du livre en offrant à des milliers de lecteurs des Hauts-de-France la mise en relief des publications régionales et d’autres régions et pays, et favoriser l’accès à la lecture au public le plus large possible, tant par la présence des exposants que par les animations et les activités qui y sont reliées.
Un objectif prioritaire de l’AMOPA du Nord est de défendre la langue et la culture françaises auprès des élèves de tout niveau, en leur proposant des animations en amont du Salon et pendant le Salon.
L’AMOPA souhaite encourager la lecture et l’écriture chez les élèves et de promouvoir ce lieu de rencontres.
Conditions de participation
Cette année, le thème du Salon est "Le Nord sans frontières"
Il présentera les exposants des Hauts-de-France et d’autres régions et pays.
Pour participer à la manifestation, les exposants doivent s’inscrire sur le site et en retour, ils recevront la fiche d’inscription. La fiche devra être retournée, complétée et signée par les exposants.
La priorité sera donnée aux auteurs ayant publié un ouvrage entre le 1erseptembre 2018 et la date du Salon.
L’inscription définitive sera validée par l’équipe organisatrice jusqu’à ce que la capacité d’accueil soit atteinte.
Les exposants recevront une confirmation par mail de leur participation au Salon.
Les informations confiées par les exposants seront mises en ligne au fur et à mesure sur le site du Salon.
Les exposants s’engagent à être présents sur leur stand tout au long de la manifestation.
Les frais de déplacement des auteurs et des éditeurs sont à la charge de chacun.
Plan du Salon
L’attribution des emplacements sera établie librement par les organisateurs en tenant compte dans toute la mesure du possible des souhaits exprimés par l’exposant.
Stands
L’AMOPA prend en charge le coût de la manifestation et l’installation du matériel (tables, chaises et grilles dans le couloir).
La ville a mis gracieusement la salle à disposition. Pour une utilisation optimale de la salle, aucune grille ne sera installée derrière les stands.
Les stands, gratuits, sont nappés.
La dimension des stands est de 0,90m par auteur et 1,80m par maison d’édition.
Les exposants ne peuvent empiéter sur les allées de circulation.
Toute demande particulière sera examinée par les organisateurs.
L’AMOPA ne peut être tenue responsable de la perte, du vol, de la détérioration de marchandises ou effets appartenant aux exposants.
Installation et démontage des stands
Les exposants peuvent prendre possession de leur emplacement le vendredi 24 janvier 2020, entre 17h et 18h (la salle est sécurisée) ou le samedi 25 janvier 2020 à partir de 8h.
Les stands devront être libérés le samedi soir, entre 18h30 et 20h.
Repas
Un plateau repas est offert à chacun des auteurs et éditeurs présents la journée.
Un ticket repas et un ticket café seront distribués sur chaque stand.
Entre 11h30 et 13h30, chaque exposant retirera son plateau à l’office (rez-de-chaussée) et s’installera sur les tables réservées à l’étage.
Stationnement
Aucun stationnement n’est réservé pour le Salon.
Dans le secteur, seules la rue Solférino et la rue des Postes ont un stationnement payant. Il est donc possible de trouver des places gratuites dans les rues avoisinantes.
Communication de l’évènement et animations
L’Association AMOPA du Nord prend en charge la conception, l’impression et la diffusion des affiches, des flyers et des programmes. Elle prend également en charge le coût des animations.
Sécurité
Les exposants s’engagent à respecter les consignes de sécurité dans la salle et à ne pas déplacer ni dissimuler les matériels de première intervention.
Assurances
Les exposants sont obligatoirement assurés personnellement pour leurs biens, leur responsabilité civile et professsionnelle. En cas d’accident ou de dommage, les exposants renoncent à tout recours contre l’Association AMOPA.
Obligations des exposants
Les exposants s’engagent à respecter l’intégralité du règlement qui est de stricte éxecution.
Jean Pierre Polvent
Président de l’AMOPA du Nord
Michèle Rackelboom
Vice-présidente de l’AMOPA du Nord
Responsable de l’organisation du Salon